Vastuullisuusvaatimukset ja datan merkityksen kasvu
EU:n kestävyysohjelman ytimessä on vaatimus läpinäkyvyydestä ja todennettavuudesta. Yrityksiltä edellytetään tarkkaa dataa tuotteiden ympäristövaikutuksista, sosiaalisesta vastuusta sekä raaka-aineiden alkuperästä. Tämä tarkoittaa kykyä kerätä, hallita ja jakaa suuria määriä tietoa – ei vain sisäisesti, vaan myös viranomaisille, kumppaneille ja kuluttajille.
Samalla ICT-järjestelmien on kyettävä tukemaan entistä monimutkaisempaa tietoinfrastruktuuria.
Mitä muutoksia ICT-järjestelmiltä vaaditaan
Uudet vaatimukset edellyttävät laajaa muutosta sekä teknisissä ratkaisuissa että toimintamalleissa. Yritysten on kehitettävä tietomallejaan ja master data -ratkaisujaan, jotta tuotetieto kattaa myös vastuullisuuteen liittyvät tiedot, kuten hiilijalanjäljen, vesijalanjäljen ja raaka-aineiden alkuperän. Samalla eri järjestelmien on pystyttävä kommunikoimaan keskenään ja tiedon täytyy kulkea saumattomasti toimittajilta valmistajille, jakelijoille ja jälleenmyyjille.
Vastuullisuustiedon hallinta ei ole vain yhden osaston asia, vaan se edellyttää yhteistyötä eri funktioiden välillä. Hankinta, laatu, tuotanto, markkinointi ja vastuullisuustiimit tarvitsevat kaikki samaa, yhtenäistä dataa. ICT-ratkaisujen on varmistettava, että tieto liikkuu sujuvasti organisaation sisällä ja että kaikki käyttävät ajantasaista tietoa päätöksenteossa.
Myös reaaliaikaisuus ja raportointivalmiudet nousevat keskiöön: uusien säädösten myötä yrityksiltä vaaditaan kykyä tuottaa ajantasaisia raportteja ja jakaa ne sidosryhmille. Samalla tietoturvan ja datan eheyden varmistaminen on tärkeämpää kuin koskaan. Luotettavuus ja todennettavuus ovat edellytyksiä sekä viranomaisraportoinnille että kumppanien luottamukselle.
Standardit tukena ICT:n kehityksessä
GS1-standardit ja yhteiset, jo olemassa olevat, tietomallit tarjoavat kansainvälisesti hyväksytyn tavan hallita ja jakaa tietoa yhdenmukaisesti. Ne muodostavat perustan järjestelmien yhteentoimivuudelle ja mahdollistavat vastuullisuustiedon tehokkaan hyödyntämisen koko arvoketjussa.
Standardien avulla yritykset voivat parantaa tiedon laatua, vähentää manuaalista työtä ja varmistaa, että kaikki toimijat puhuvat samaa tietokieltä, mikä puolestaan tekee vastuullisuustyöstä läpinäkyvämpää, tehokkaampaa ja kustannustehokkaampaa.
Food Data Finland ja GS1 yritysten tukena
Food Data Finland -hanke ja GS1 Finland auttavat yrityksiä kehittämään vastuullisuustiedon hallintaa ja digitaalisia valmiuksia mm. yhteisten tietomallien avulla. Ohjelma tarjoaa työkaluja ja yhteisiä toimintamalleja, joiden avulla yritykset voivat täyttää uudet sääntelyvaatimukset ja samalla hyödyntää dataa kilpailukyvyn ja liiketoiminnan kehittämisessä.
