Jäsenverkoston säännöt

Food Data Finland kasvumoottoritoiminnan perusajatuksena on mahdollistaa kaikkien ruokaketjun kehittämiseen sitoutuvien tahojen avoin ja tasavertainen kohtaaminen, ja tuoda yhteen eri kehitysteemoista kiinnostuneet osapuolet toteuttamaan yhteiskehityshankkeita ruokaketjun läpinäkyvyyden, toimivuuden ja tehokkuuden vahvistamiseksi. Kohtaamisen varmistamiseksi ja yhteiskehityksen edistämiseksi Food Data Finland kasvumoottori organisoi eri osapuolten käyttöön ja hyödynnettäväksi jäsenverkoston, jonka toimintaan liittyminen ja osallistuminen on kaikille mahdollista tässä dokumentissa kuvatuin ehdoin.

Jäsenverkostoon liittyminen on mahdollista kaikille kotimaisille ja ulkomaisille organisaatioille, jotka sitoutuvat noudattamaan jäsenverkoston säännöstöä ja maksavat kulloinkin voimassa olevan jäsenverkostoon kuulumiseen liittyvän jäsenmaksun. Kasvumoottorin koordinaattorilla on oikeus käyttää jäsenverkostossa mukana olevaa organisaatiota (organisaation nimi ja logo) referenssinä jäsenverkoston ja hankkeen viestinnässä.

Jäsenverkoston jäsenet:

• osallistuvat johtoryhmän kanssa käytävään vuoropuheluun kasvumoottorihankkeen toimintaperiaatteista, visiosta ja tavoitteista
• voivat ehdottaa teemoja jäsenverkoston asialistalle ja johtoryhmäkäsittelyyn
• voivat vaikuttaa kasvumoottorihankkeen tutkimus- ja innovaatioklusteritoiminnan linjauksiin ja osallistua yhteisprojektikokonaisuuksien suunnitteluun
• saavat käyttöönsä kasvumoottorihankkeen tarjoamat yhteistoiminnan fasilitointipalvelun
• pääsevät hyödyntämään kaikkea kasvumoottorihankkeen yhteistyössä syntyvää uutta tietoa ruokaketjun data-arvoketjun kehittämisessä
• voivat hyödyntää kasvumoottorihankkeen yhteistyössä tuotettua tietoa oman liiketoimintansa kehittämisessä (kuitenkin toisten liikesalaisuuksia kunnioittaen)
• saavat hyödynnettäväkseen kasvumoottorihankkeen verkostot kotimaassa ja Euroopassa
• saavat ajankohtaista tietoa ruokaketjujen kansainvälisestä kehityksestä
• voivat halutessaan osallistua verkoston perustamaan ala-/teemaryhmätoimintaan
• voivat hyödyntää kasvumoottorihankeen asiantuntemusta yhteishankkeiden valmistelussa.

Jäsenverkosto kokoontuu kaksi-kolme kertaa vuodessa ruokaketjun verkostoyhteistyötä edistäviin tilaisuuksiin. Tilaisuudet teemoitetaan ruokaketjuyhteistyötä ja yhteiskehitysprojekteja edistävillä teemoilla. Jäsenverkosto voi esittää toteutettavaksi lisätapaamisia joko koko verkostolle tai verkoston perustamille ala-/teemaryhmille. 

Kaikkien jäsenverkostoon liittyvien organisaatioiden on sitouduttava seuraaviin yhteistoiminnan yleisperiaatteisiin:

• kasvumoottorihankkeen yhteisesti sovittujen tavoitteiden edistäminen
• ruokaketjun yhteiskehittäminen
• avoin ja ratkaisuhakuinen yhteistyö ja tiedonvaihto
• yhteistoimintaa edistävien avainresurssien kohdentaminen yhteiskehityksen tueksi
• temaattisten yhteiskehityskokonaisuuksien tunnistaminen ja suunnittelu
• jaetun ruokaketjun kehittämiseen liittyvän tiedon avoin jakaminen
• avointen ja yhteensopivien, globaalien standardien hyödyntäminen
• osallistuvien tahojen liikesalaisuuksien vastavuoroinen suojaaminen. 

Sitoutuminen kilpailulainsäädösten ja niiden soveltamiskäytäntöjen noudattamiseen 

Jäsenverkoston johto-, kokous- ja työryhmiin tai muihin vastaaviin elimiin osallistuvien tulee aina muistaa, että ko. ryhmän tarkoitus on parantaa kaikkien toimialan jäsenten kykyä kilpailla tehokkaammin ja tarjota parempaa lisäarvoa kuluttajalle tai loppukäyttäjälle. Koska jäsenverkoston toimintaan liittyy lähes aina kilpailijoiden yhteistyötä, on huolehdittava siitä, että kilpailulakeja noudatetaan. Tämä tarkoittaa:

• Osallistumisen tulee olla vapaaehtoista, ja osallistumatta jättämistä ei saa käyttää minkään yrityksen rankaisemiseen.
• Ei saa keskustella hinnoista, asiakkaiden tai tuotteiden jakamisesta, boikoteista, kaupan kieltäytymisestä tai markkinaosuudesta.
• Jos joku osallistuja uskoo, että ryhmä on ajautumassa kohti luvatonta keskustelua, aihe on jätettävä pöydälle, kunnes asianajajan mielipide voidaan saada.
• Kokouksissa noudatetaan etukäteen laadittua esityslistaa, joka kirjataan välittömästi kokouksen jälkeen laadittavaan muistioon tai pöytäkirjaan.
• Verkoston johto- tai työryhmät antavat vain suositukset, eivätkä ne sido yksittäistä yritystä. Yksittäiset yritykset voivat vapaasti tehdä omia itsenäisiä, kilpailukykyisiä päätöksiä.
• Kaikkien kehitettyjen standardien on oltava vapaaehtoisia.

Jäsenverkostoyhteistyöhön liittyvät tekijänoikeudet

Jäsenverkostoyhteistyön tuloksina syntyvien asiakirjojen ja muiden kirjallisten tulosten tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet kuuluvat kasvumoottorin koordinaattorille, ellei erikseen muuta ole sovittu. Jäsenverkoston jäsenellä on kuitenkin rajoittamaton käyttöoikeus niihin tietoihin, jotka se on itse hankkinut verkostoyhteistyön aikana, ja jotka se on oppinut jäsenverkostoyhteistyön tuloksina.

Jäsenelle ei kuitenkaan synny minkäänlaisia oikeuksia niihin tietoihin ja immateriaalioikeuksiin, jotka se on saanut käyttöönsä kasvumoottorin koordinaattorilta tai muilta jäsenverkoston jäseniltä projektin aikana, ellei toisin ole sovittu. 

Mitkään Food Data Finland kasvumoottorin jäsenverkostoyhteistyötä edeltävät tai muissa projekteissa syntyvät ja niiden hallussa olevat tekijän- ja immateriaalioikeudet eivät siirry jäsenelle jäsenverkostoyhteistyön tuloksina.

Projektikehitykseen osallistuminen

Jäsenverkostoon liittyminen ei synnytä velvoitetta osallistua tai rahoittaa kasvumoottorihankkeen kehityssalkkuun valikoituvia kehitysprojekteja. Jokaisella organisaatiolla on vapaa oikeus valita mihin tutkimus-, kehitys- tai innovaatioprojektiin se kulloinkin osallistuu. Kunkin projektin projektiosapuolet päättävät itsenäisesti yksittäisten kehitysprojektien toteutukseen liittyvistä ehdoista ja yksityiskohdista kasvumoottorihankkeesta riippumatta. 

Kaikki jäsenverkoston jäsenet maksavat vuosittaista jäsenmaksua (huom. johtoryhmän jäsenten vuosittaiset rahoitusosuudet sisältävät heidän jäsenmaksuosuutensa), jonka määrä porrastetaan liittyvän organisaatioluokittelun ja liikevaihdon mukaan seuraavalla tavalla:

• isot yritykset, liikevaihto yli 10 miljoonaa euroa: 5 000 €/v
• pk-yritykset, liikevaihto 1–10 miljoonaa euroa: 2 000 €/v
• pienyritykset, liikevaihto alle 1 miljoona euroa: 1 000 €/v
• korkeakoulut ja tutkimuslaitokset: 2 000 €/v
• yleishyödylliset ja julkiset organisaatiot: 1 000 €/v

Jäsenverkostoon liitytään toistaiseksi ja jäsenyys uusiutuu automaattisesti vuosi kerrallaan, ellei jäsen irtaudu jäsenyydestä ilmoittamalla siitä erikseen kasvumoottorihankkeen koordinaattorille kahta kuukautta ennen kasvumoottorihankkeen hankevuoden päättymistä. Jäsenmaksuja maksetaan hankevuosittain kasvumoottorihankkeen käynnistymisestä lukien. Perustamisvuoden osalta 2022–2023 maksetaan 50 % vastaava osuus vuotuisesta jäsenmaksuosuudesta. Kukin hankevuosi alkaa 1.6. ja päättyy seuraavana vuonna 31.5.

Mahdollisten ala-/teemaryhmien perustamisesta ja niiden jäsenyyssäännöistä (ml. jäsenmaksut) päätetään erikseen näiden sääntöjen yleisperiaatteiden ja ehtojen hengen mukaisesti.

Kukin jäsen vastaa jäsenverkostotoimintaan osallistumisestaan syntyvistä omista kuluistaan. 

Kukin jäsen voi halutessaan irtautua jäsenverkostosta:

• jäsenmaksukauden vaihtuessa: ilmoittamalla siitä kasvumoottorihankkeen koordinaattorille kahta kuukautta ennen jäsenmaksukauden päättymistä, tai
• kesken jäsenmaksukauden: ilmoittamalla irtautumisestaan kasvumoottorihankkeen koordinaattorille, jolloin irtautuminen tapahtuu ilman maksunpalautusta.

• Koordinaattorin ja/tai jäsenten väliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin.
• Mikäli neuvotteluissa ei päästä osapuolia tyydyttävään ratkaisuun, erimielisyydet ratkaistaan Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus on yksijäseninen. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki.
• Tähän säännöstöön sovelletaan Suomen lakia.